La nomenclatura de una referencia Labbox se compone de los siguientes elementos:
Vaso forma baja, 150 mililitros, LBG 3.3, 12 unidades
En primer lugar, los 4 primeros dígitos, en este caso ‘BKL3’ indican la familia a la que pertenece el producto. En este ejemplo la gama ‘BKL3’ corresponde a vasos de forma baja.
El siguiente bloque de tres dígitos, en este caso ‘150’, describe las diferencias dentro de un mismo producto, ya sea volumen, tamaño, diámetro, color… En este ejemplo, ‘150’ hace referencia a la capacidad (150 ml).
Finalmente, los tres últimos dígitos, hacen referencia al packaging, es decir, las unidades por caja del producto. En este ejemplo en concreto, nos aparece el número ‘012’, esto nos indica que cada caja contiene 12 vasos.
Una vez entendida la lectura de las referencias, es el momento de explicar por qué y cuáles fueron los criterios que seguimos en el momento de implementar esta nomenclatura para nuestras referencias.
Lo que Labbox buscaba desde el primer momento, era que las referencias creadas contaran alguna cosa sólo con mirarlas. Es decir, el objetivo era que la lectura de las referencias ofreciera pistas sobre el producto que se iba a comprar.
Este era el punto de partida juntamente con la idea de crear un sistema lo más simplificado posible pero que, a la vez, nos diera todo lo necesario para que, de esta manera, tanto nosotros como nuestros clientes, pudiéramos identificar los productos rápida y fácilmente.
Y quizás os preguntaréis… ¿Desde qué momento empezasteis a implantar esta nomenclatura en las referencias de los productos? ¿Se os ocurrió desde el principio hacerlo así?
Los veteranos de la empresa siempre han tenido muy claro que, para evitar confusiones, referencias más largas que otras, equivocaciones en los pedidos, etc., lo más importante era establecer un sistema de referencias entendible para todos, lo que implicó un periodo de estudio a conciencia antes de lanzar el primer catálogo.
Podemos decir que hemos salido airosos de la decisión que se tomó años atrás, ya que, hoy en día, seguimos manteniendo el formato de nuestras referencias.
Modelo de etiqueta
Cada etiqueta recoge información relevante acerca del producto: la referencia, la descripción en inglés, la marca, las unidades por caja y también el lote o número de serie (según convenga más en cada artículo), para permitir el seguimiento histórico de un ítem desde la recepción hasta la entrega y posterior a la entrega.
- Números de serie
El número de serie es único y no puede repetirse para un mismo artículo, aunque si puede darse un mismo número de serie para otra referencia.
- Números de lote
El número de lote es parecido a las series, pero con la gran diferencia de que el mismo nº de lote se asigna a una determinada producción, con lo que podemos tener varias unidades con el mismo número.
A demás la etiqueta incluye la fecha de caducidad en aquellos productos que por su naturaleza lo requieren (material estéril, certificado libre de DNAsa y RNAsa, etc.).
- Fechas de caducidad
La fecha de caducidad afecta al control del stock y al criterio de salida que se aplica a los productos del almacén, procurando entregar en primer lugar los productos más antiguos.
Por último, la etiqueta incorpora un código GS1, información imprescindible para la óptima preparación de pedidos en almacén y la logística.
Interacciones con los lectores